- 總臺活動供應(yīng)商庫管理規(guī)定
- 作者： 文章來源：宿遷臺 更新時間：2020-01-21 17:10:59
總臺活動供應(yīng)商庫管理規(guī)定
一、總則為進一步規(guī)范廣電總臺活動供應(yīng)商的管理，降低活動成本，提高經(jīng)濟效益，防范廉政風(fēng)險，確保廣電總臺各類活動的順利進行，規(guī)范活動供應(yīng)商管理，保障總臺權(quán)益，根據(jù)《宿遷廣電總臺招標(biāo)采購管理規(guī)定》結(jié)合總臺實際，制定本規(guī)定。本規(guī)定適用于所有與廣電總臺合作，提供活動相關(guān)服務(wù)或產(chǎn)品的供應(yīng)商；本規(guī)定適用于總臺及下屬各單位、各創(chuàng)收部門采購相關(guān)供應(yīng)商的活動服務(wù)行為。供應(yīng)商需遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范及本臺相關(guān)規(guī)定，保證所提供服務(wù)的合法性、真實性和有效性。二、供應(yīng)商資質(zhì)要求1、供應(yīng)商應(yīng)需具備獨立法人資格，具備相關(guān)經(jīng)營范圍的營業(yè)執(zhí)照。2、供應(yīng)商需具備與所提供服務(wù)或產(chǎn)品相關(guān)的專業(yè)資質(zhì)或認證。3、供應(yīng)商應(yīng)具備良好的商業(yè)信譽和健全的財務(wù)制度，近三年內(nèi)無重大違法違規(guī)行為。三、供應(yīng)商選擇與評審1、廣電總臺將根據(jù)活動需求，如場地提供商、設(shè)備租賃商、演藝公司、餐飲供應(yīng)商等，通過公開招標(biāo)、競爭性談判等方式選擇供應(yīng)商。2、供應(yīng)商需提交詳細的服務(wù)方案、報價單、資質(zhì)證明等相關(guān)材料。3、廣電總臺將組織相關(guān)部門對供應(yīng)商進行評審，對收集到的供應(yīng)商進行逐一評估，綜合考慮確定合作供應(yīng)商?？?/SPAN>從以下方面考量：（1）資質(zhì)和信譽，包括營業(yè)執(zhí)照、相關(guān)許可證等；（2）經(jīng)驗和案例，查看其過往服務(wù)過的類似活動；（3）服務(wù)質(zhì)量，可通過客戶評價、實地考察等了解；（4）價格合理性，活動采購方在評估供應(yīng)商價格的合理性時，可以考慮從以下幾個方面做出參考：1. 市場調(diào)研：廣泛了解同類型供應(yīng)商在市場上的普遍價格范圍，將其作為參考基準(zhǔn)。2. 成本分析：嘗試了解供應(yīng)商提供產(chǎn)品或服務(wù)的大致成本構(gòu)成，看其報價是否與成本相符并有合理利潤空間。3. 報價明細：要求供應(yīng)商提供詳細的報價明細，分析各項費用是否合理，有無不合理的附加項或過高的單項價格。4. 同類比較：與其他進入供應(yīng)商庫的同類供應(yīng)商報價進行對比，評估其在行業(yè)內(nèi)的價格水平。5. 歷史數(shù)據(jù)：如果有以往與該供應(yīng)商或類似供應(yīng)商合作的價格記錄，可進行對比分析價格的穩(wěn)定性和變化趨勢。6. 談判與協(xié)商：通過與供應(yīng)商進行談判和協(xié)商，了解其價格彈性和降價空間，進一步判斷價格合理性。7. 質(zhì)量與價格關(guān)聯(lián)：考慮價格與所提供產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量、性能等方面的關(guān)聯(lián)，避免單純追求低價而忽視質(zhì)量。8. 長期合作潛力：分析從長期來看，該價格是否有利于建立穩(wěn)定的合作關(guān)系且在成本控制上具有可持續(xù)性。9. 附加價值：評估供應(yīng)商是否能提供除產(chǎn)品或服務(wù)本身之外的附加價值，如更好的售后服務(wù)等，這些也會影響對價格合理性的判斷。（5）響應(yīng)速度和溝通能力。四、入庫登記及管理將符合要求的供應(yīng)商詳細信息錄入供應(yīng)商庫，記錄供應(yīng)商的基本信息，包括但不限于公司名稱、注冊資本、法人姓名、負責(zé)人聯(lián)系方式、擅長領(lǐng)域、優(yōu)勢特點等。根據(jù)供應(yīng)商的類型和特點進行分類管理，方便后續(xù)查找和使用。總臺將對供應(yīng)商進行定期評估，包括服務(wù)質(zhì)量、履約能力、售后服務(wù)等方面。評估結(jié)果將作為后續(xù)合作的參考依據(jù)。總臺定期對供應(yīng)商庫進行審查和更新，剔除不再符合要求的供應(yīng)商，補充新發(fā)現(xiàn)的優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商。與供應(yīng)商合作后，活動相關(guān)方及時對供應(yīng)商評價反饋， 作為后續(xù)評估的參考，供應(yīng)商需配合廣電總臺的管理要求，如提供必要的報告、數(shù)據(jù)等，不斷優(yōu)化和完善供應(yīng)商庫，為 活動的成功舉辦提供有力保障。五、合同簽訂與執(zhí)行廣電總臺與供應(yīng)商簽訂正式合同，明確雙方的權(quán)利義務(wù)、服務(wù)內(nèi)容、價格、付款方式等事項。供應(yīng)商需按照合同約定提供服務(wù)或產(chǎn)品，確保質(zhì)量、數(shù)量、時間等符合合同要求。如遇特殊情況導(dǎo)致服務(wù)或產(chǎn)品無法滿足合同要求，供應(yīng)商需提前與廣電總臺溝通，并達成書面協(xié)議。六、違約責(zé)任與處罰如供應(yīng)商違反本規(guī)定或合同約定，廣電總臺有權(quán)要求其承擔(dān)違約責(zé)任，并采取相應(yīng)的處罰措施。處罰措施包括但不限于：警告、罰款、解除合同、列入黑名單等。具體處罰措施將根據(jù)違約情況的嚴重程度而定。七、附則本規(guī)定由廣電總臺負責(zé)解釋和修訂。本規(guī)定自發(fā)布之日起生效，如有與國家法律法規(guī)或行業(yè)規(guī)范相抵觸之處，以國家法律法規(guī)或行業(yè)規(guī)范為準(zhǔn)。宿遷市廣播電視總臺2020 年 1 月 1 日
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